Он специально создан для удобства автоматизации ИТ-процессов любой сложности. Из готовых элементов графического редактора, как из деталей конструктора, вы можете проектировать и настраивать процессы так, чтобы система выполняла большую часть работ самостоятельно. ИнфраМенеджер выбирает процедуру, по которой будет действовать, подбирает и запускает нужные скрипты, и обеспечивает на любой линии поддержки: и расширенный . Настройка процесса занимает не более получаса и абсолютно не требует программирования! Редактор модуль системы ИнфраМенеджер позволяет Службе поддержки целиком переложить на систему ИнфраМенеджер такие работы, как Назначение ответственных По разным типам заявок система может автоматически назначать разных исполнителей, руководствуясь при этом: Ролью ИТ-сотрудников Степенью загрузки по количеству уже назначенных заявок Зоной ответственности ИТ-сотрудников по местонахождению пользователя, по типу оборудования, с которым связана заявка и тому подобное Выдача заданий Если заявка подразумевает последовательную работу нескольких ИТ-сотрудников, система: Автоматически выдаст нужные задания определенные шаблонами и проконтролирует их выполнение По завершению заданий система может автоматически закрыть связанную с ними заявку или перевести заявку в другое состояния Контроль согласования Если выполнение запроса требует предварительного согласования, система: С его помощью вы можете решать задачи в совершенно разных областях ИТ-деятельности. Маршрутизация заявок Выдача заданий нарядов на работу в разные подразделения Согласование с бизнес-пользователями.

СИСТЕМА -ПОДДЕРЖКИ -

Дизайнер бизнес-процессов Автоматизируйте бизнес-процессы вашей компании, настраивая их в системе с помощью мощного построителя процессов. Моделируйте процессы в нотации , используя преднастроенные элементы для создания активностей задач, звонков, писем в системе, работы с интерфейсными страницами, обработки данных, вызова внешних сервисов. Референтные процессы помогут легко управлять уровнем сервиса, нивелировать ошибки в рабочих процедурах и повысить качество отработки обращений от потребителей услуг Библиотека процессов Автоматизируйте любые внутренние процессы вашей компании:

Наши возможности Обслуживание ИТ – Service Desk. Проектная дистрибуция Автоматизация ИТ процессов. Автоматизация бизнес процессов.

Веб-сервисы представляют собой интерфейсы для доступа к автономным, модульным приложения. Для того чтобы обратиться к Веб-сервису необходимо послать послание по определенному адресу, которое представляет собой документ, при этом не имеет значения каким именно образом формируются эти послания. — это язык, который позволяет описывать бизнес-процесс в терминах некоторой последовательности обращения к Веб-сервисам.

, по существу, является скриптовым языком программирования, который поддерживает синхронные и асинхронные взаимодействия, параллельное выполнение и обработку исключений. является интерпретируемым языком и для его использования необходимо наличие процессора движка. Основу составляют три ключевые свойства: Асинхронность имеет дело с асинхронными взаимодействиями, корреляцией сообщений и надежностью. Поддержка асинхронности необходима для разрешения веб-сервисов в сценариях интеграции и является обязательной для оптимального использования рабочего времени для лучшего распределения обработки она позволяет пользователям вмешиваться в течение бизнес-потока или задержанной пакетной обработки.

За счет разделения запросов на обслуживание и соответствующих им откликов асинхронность повышает масштабируемость и помогает избежать узких мест при выполнении приложения. Кроме того, она допускает непрерываемое выполнение, когда сервисы временно недоступны и когда клиенты работают в автономном режиме или отключены. Координация потоков включает параллельные потоки выполнения, образцы соединений и динамические потоки. В реальных приложениях бизнес-потоки могут включать образцы сложных взаимодействий как с синхронными, так и с асинхронными сервисами.

Действия с потоком используют общие переменные , так что компенсационные обработчики должны сохранять снимки данных, которые могут быть использованы обработчиком. Компенсационные обработчики могут отменить шаги, которые были уже завершены.

Она была разработана британской правительственной организацией для упорядочивания отношений с подрядчиками ИТ услуг. Главное назначение — максимально быстрая ликвидация проблем в ИТ инфраструктуре — аварий, проблем с оборудованием и т. Для реализации процесса в организации и создается специальный отдел, который контактирует с сотрудниками и согласовывает ликвидацию проблем с ИТ подразделением.

личества и квалификации сотрудников к нормам, обес-. LANDesk Service Desk – инструмент автоматизации бизнес-процессов управления ИТ- услугами.

Первоначально продукт назывался , позволял регистрировать заявки на обслуживание ИТ инфраструктуры и отслеживать сроки их исполнения и был распространен в основном на территории Великобритании. К моменту выхода версии 6. В период с по годы претерпел значительные доработки в направлении возможностей комплексной автоматизации процессов технической поддержки в соответствии с методологией и был назван .

За этот период серверная часть продукта была перенесена на платформу . , была реализована интеграция с и [5] , позволяющая пользователям системы регистрироваться по технологии единого входа , а сотрудники технической поддержки получили возможность управлять персональными компьютерами непосредственно из консоли системы . В июне года компания анонсировала модуль , позволяющий строить схемы процессов технической поддержки графическими средствами [6].

Система входит в обзоры аналитической компании и имеет сертификаты на соответствие методологии 2 7 процессов [9] , 3 14 процессов [10] , 3. Серверные модули функционируют под управлением операционной системы , или . Данная консоль предназначена для выполнения всех операций по настройке и администрированию системы и для работы сотрудников службы технической поддержки. Данный тип консоли предназначен как для работы сотрудников службы технической поддержки, так и для работы конечных пользователей по медленным каналам связи.

Автоматизация бизнес-процессов

Анализируется подход к управлению ИТ, основанный на понятии услуги. Определяются процессы оказания услуг. Рассматривается наиболее известная модель процессов управления услугами - библиотека . Показываются принципиальные различия версий 2 и 3 библиотеки. Мы пользуемся услугами связи, коммунальными услугами, услугами транспорта, не вникая в то, как устроены и работают соответствующие инфраструктурные системы. Рассматривая ИТ-ресурсы как средства, обеспечивающие повседневную деятельность бизнеса, естественно попытаться сформировать разумные правила взаимодействия субъектов бизнеса с этими ресурсами.

ITIL — все процессы придуманы до нас. BPMS системы нужны для автоматизации бизнес-процессов. Это значит, что перед автоматизацией аналитики.

Для выбора оптимальной -системы необходимо выполнить расчет данных по следующему алгоритму: Таким образом, рассчитывается оптимальная оценка эффективности работы программы для конкретной организации. , , внедрение, развитый функционал автоматизации -процессов, оказание услуг, полноценное внедрение, информационный обмен, высокая стоимость сопровождения, высокая начальная стоимость, серьезная доработка. Ключевые слова бизнес-процесс , аутсорсинг. Вторые по количеству внедрений -систем является финансовые услуги и информационные технологии Рисунок 1.

Значимость каждого процесса определяется по шкале , чем выше коэффициент, тем больше значимость бизнес-процесса. Целью сопровождения систем автоматизации программного обеспечения являются выявление и устранение обнаруженных дефектов В. Информационно-компьютерное сопровождение бизнес-процессов торговой компании.

и . Как использовать? В чем отличия и суть?

По согласованию 3 Частью этого, весьма объемного шага является соглашение об уровне сервиса . Хочется отметить два важных момента: Руководство должно быть вовлечено в данный процесс.

редактор бизнес-объектов; электронных моделей бизнес процессов;.

Попробуем провести анализ некоторых преимуществ данной гениальной идеи, некоторые из которых, возможно, не сразу видны с первого взгляда. Кратко это можно выразить несколькими положениями: — специализированная функциональная единица, ориентированная на обработку специфических сервисных событий, поступающих в форме обращений пользователей или сообщений систем мониторинга.

— единая точка контакта между поставщиком сервисов и пользователями Главная цель - восстановить нормальный уровень сервиса как можно скорее. Проиллюстрируем данные положения небольшой схемой: Начнем с того, что появление является логическим следствием сервисного подхода — если ИТ оказывает пользователям сервисы, то нужна точка контакта в случае любых затруднений у пользователей с использованием этих сервисов.

Как видно из представленной схемы, является буфером интерфейсом между пользователями и ИТ, помогающим правильно организовать взаимодействие с пользователями. Так когда же появляется потребность в организации ? Приведем некоторые из возможных ситуаций: Интересно отметить, что коллеги, успешно внедрившие в своих компаниях, говорят, что через некоторое время пользователи так привыкают к работе через дружественно настроенный , что сами удивляются, как они раньше могли без него обходиться.

Итак, рассмотрим работу и преимущества использования с разных точек зрений: Дружественный мало того, что берет на себя решение проблемы пользователя, он, еще начиная с момента обращения, поддерживает в пользователе уверенность в том, что его проблема будет разрешена в согласованные например, с заказчиком пользователя сроки. Как следствие этого, успокоенный пользователь может полностью посвятить себя решению стоящих перед ним бизнес задач, что, несомненно, повысит эффективность его труда и улучшит общую моральную атмосферу в коллективе.

Критерии качества и требования к системе

Заявки на ремонт, уборку и прочие подобные работы оформляются в компании через обращения в Единую диспетчерскую службу. В месяц поступает от до заявок. Чуть больше года назад в процесс были внесены изменения — теперь по завершении задачи заказчик оценивает результат работы исполнителей, и эта оценка привязана к системе мотивации сотрудников влияет на премиальную часть зарплаты. Кроме оценок, для каждого исполнителя учитывается количество выполненных задач и были ли они выполнены в срок.

В конце каждого месяца сводные данные выгружаются и передаются для расчета оплаты труда.

Компания «Диджитал Дизайн» предлагает Service Desk решения, которые числа внутренних бизнес-процессов и ужесточением требований к их.

Олег Воронцов В условиях рыночной конкуренции все большую роль начинает играть способность компании адаптироваться к постоянно изменяющимся внешним факторам, рыночным условиям, новым технологиям и услугам. Для современной компании информационная система — то же, что нервная система для человека: Поэтому крайне важна становится способность ИТ-подразделений адаптироваться к условиям ведения бизнеса и предоставлять бизнес-подразделениям именно те услуги, которые тем требуются в данный момент, помогая избежать потерь времени и снижения производительности из-за сбоев и простоев системы.

Задача ИТ-менеджера — создать такой механизм функционирования своего подразделения, который позволял бы максимально соответствовать изменяющимся требованиям сотрудников и руководства компании, который дал бы возможность всем сотрудникам осознать преимущества, которые они получают от пользования услугами ИТ-подразделения. Точное знание структуры, состояния, ресурсов, функций и процессов ИТ-подразделения позволяет руководителю перестраивать управление, приспосабливаясь к переездам, укрупнению, разделению, объединению филиалов или, наоборот, делегированию полномочий дочерним организациям или внешним поставщикам услуг.

Построение системы на основе модели, общепринятой в среде ИТ-управления, даст вашей организации уверенность в надежности ИТ-системы как основы современного динамичного бизнеса, позволит смело смотреть в будущее и быть готовой к быстрым и адекватным изменениям информационных технологий в интересах развития бизнеса и роста его эффективности. Это также позволит оптимизировать затраты на функционирование системы. Для построения гибкой, адаптируемой системы необходимо автоматизировать такие области ИТ-управления, как управление сетевым оборудованием, серверами и корпоративными приложениями, хранением и безопасностью данных, управление парком персональных компьютеров, службой поддержки.

Но прежде всего для этого требуются методы, технологии и средства, позволяющие контролировать текущее состояние системы, выполнять задачи оперативного и долгосрочного планирования, анализировать адекватность вносимых в структуру системы изменений и динамически рассчитывать эффективность работы системы в целом. Именно такие комплексные решения позволяют управлять бизнесом и поддерживать его стабильность, обеспечивая полное управление инфраструктурой и максимальное удовлетворение запросов пользователей ИС.

Такие решения позволяют поднять ИТ-подразделение на новую высоту, сделать его частью бизнеса, внести стратегический вклад в деятельность компании; позволяют сделать результаты работы подразделения ИТ очевидными для руководства и пользователей системы.

В чём отличие от ?

Вы просматриваете старую версию сайта! Для перехода на новую версию пройдите на . Способность подстроиться под Ваши информационные бизнес-процессы очень важна, так как от этого зависит и способность вашей организации адаптироваться к изменениям, а они будут постоянно. Основные этапы этого рабочего процесса идеально подходят для обработки инцидентов и задач.

Тем не менее, функциональность позволяет вам обучить систему всем"правилам игры" вашего предприятия. Создавайте в свои уникальные объекты учета, например:

Описание продукта. С учетом потребностей бизнеса функции системы Service предназначены для оптимизации сложных бизнес-процессов .

Организация центров технической поддержки пользователей Автоматизация центров технической поддержки пользователей ЦТПП — задача на сегодняшний день известная и распространенная. Можно говорить об огромном количестве удачно внедренных проектов в различных отраслях, в различных по масштабу компаниях, с применением различных средств автоматизации. Когда мы говорим об автоматизации ЦТПП, мы всегда подразумеваем внедрение автоматизированного средства из группы программного обеспечения . Фактически понятие стало аналогом понятия ЦТПП, что говорит о том, что в настоящее время большинство ИТ-служб в той или иной степени пересмотрели свой подход к структуре и процессам управления ИТ.

Если проанализировать структуру большинства крупных и средних ИТ подразделений, то независимо от того используют они эти методологии или нет, выстроена модель управления процессами ИТ или нет - мы обязательно найдем аналог понятию , которое определено в библиотеке передового опыта в области информационных технологий . Почти всегда имеет свое отражение на организационную структуру и является структурной единицей — службой или отделом.

В тоже время, один и тот же проект по автоматизации может иметь различные масштаб, границы и решаемые задачи. Вывод новых продуктов и услуг на рынок для телекоммуникационных компаний всегда связан с внедрением новых информационных технологий, что влечет за собой выстраивание эффективной поддержки предоставляемых услуг для клиентов. В условиях столь динамичного изменения ИТ-архитектуры и предоставляемых услуг необходимо иметь эффективную службу поддержки внешних и внутренних пользователей.

Отсутствие или сбои в работе службы технической поддержки пользователей может привести к оттоку клиентов и финансовым потерям. Можно определить основные предпосылки использования ИТ-решений класса в телекоммуникационной отрасли:

: отечественный вариант решения проблем в сфере

Создание конфигураций с нуля. Примеры задач, с которыми успешно справились специалисты компании Задача 1 Имеется 2 распределённых офиса в разных городах, специалисты одного офиса работают с программой 1с Бухгалтерия физически размещенном на ПК в другом офисе и постоянно жалуются на отсутствие комфорта в работе. Решение Заказчику было предложено несколько вариантов решения данных проблем и исходя из финансовой ситуации заказчик выбрал следующий вариант:

Построение бизнес-процессов управления ИТ-инфраструктурой банка на основе ITIL. Георгий Дунаев, начальник отдела анализа и моделирования.

сокращение от - это концепция управления Т инфраструктурой компании, сфокусированная на предоставлении услуг и ориентированная на бизнес-потребителя этих сервисов. Команда — это более экспертов в Москве, Киеве, Бостоне, Лондоне и партнеров в 35 странах мира. Центры разработки находятся в Киеве, Самаре и Риге. За плечами специалистов компании более чем летняя экспертиза в сфере разработки и внедрения продуктов для автоматизации бизнес-процессов с применением лучших практик и рекомендаций .

Готовые процессы Заложенный в систему эталонный процесс позволяет управлять инцидентами и запросами на обслуживание. Процесс содержит правильную последовательность процедур, в каждой из которых предусмотрен контроль сроков, необходимые нотификации и подсказки для пользователя. Единое окно оператора Функция единого окна предоставляет доступ ко всем необходимым инструментам: В едином окне также можно настраивать правила формирования очередей, планировать и контролировать работу команды.

Единый каталог сервисов В едином каталоге предоставляемых сервисов можно регистрировать все типы сервисных контрактов, необходимых для организации различных уровней обслуживания, что позволяет систематизировать работу сотрудников сервисной службы. База конфигурационных единиц Сохраняя информацию о конфигурационных единицах и сервисных активах компании, система помогает организовать учет оборудования, программного обеспечения, лицензий, сетевых компонентов и документации, используемых в процессе предоставления услуг.

Как оптимизировать процессы оказания услуг с помощью Naumen Service Desk